货物验收的作业流程

货物验收包括验收准备、核对凭证和实物检验三个作业环节。
(一)验收准备
仓库接到到货通知后,应根据到库货物的特性做好验收前的准备工作。验收准各是做好整个验收工作的前提。
1.人员准备
安排好负责验收工作的检验人员,对于技术特性复杂的货物,要及时和用货单位的专业技术人员进行有效沟通。
2.文件准备
收集并熟悉待验货物的有关文件,如技术标准、订货合同等。
3.器具准备
准各好验收用的检验工具,如衡器、量具等,并校验正确。
4.防护准备
对某些特殊货物的验收,如毒害品、腐蚀品、放射品等的检验,需要相应的防护用品准备。
5.设备准备
大批量货物的数量验收,必须要有装卸搬运机械的配合,应做好设备的申请调用。
(二)核对凭证
1.了解证件种类
需要核对的证件,按照提供的对象的不同,主要有三类:第一,仓库采购部门或其他部门提供的货物人库通知单、订货合同、协议书等;第二,供货单位或货主提供的质量证明书、合格证,装箱单或磅码单,检验单及发货明细账等;第三,运输单位提供的运单及普通记录、商务记录,保管员与提货员、接运员或送货员的交接记录等。
2.核对相关证件
在核对凭证时,必须先对上述证件记录内容进行核实,再根据这些证件上所列示内容对货物进行逐项核对。也就是说:第一,进行证证核对,按照货物运送的过程,对相应证件进行分类整理,根据证件之间的相关性,核对各种证件的真实性及准确性;第二,进行物证核对,根据证件上所列的送货单位、收货单位、货物名称、规格数量等具体内容,与货物的各项标志比对。如果发现证件不齐或不符等情况,要与货主、供货单位、承运单位及相关业务部门尽快取得联系,加以妥善解决。
(三)实物检验
所谓实物检验,就是根据入库单等相关凭证对货物进行质量和数量检验。


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